{"componentChunkName":"component---src-templates-blogpost-js","path":"/blog/server-migration-checklist","result":{"data":{"post_en":{"slug":"server-migration-checklist","title":"How to migrate servers without surprises: a checklist","datePublished":"2026-09-01T12:00:00+01:00","categories":"IT, Servers, Migrations","seoMetaTags":{"tags":[{"tagName":"title","content":"How to migrate servers without surprises: a checklist"},{"tagName":"meta","attributes":{"property":"og:title","content":"How to migrate servers without surprises: a checklist"}},{"tagName":"meta","attributes":{"name":"twitter:title","content":"How to migrate servers without surprises: a checklist"}},{"tagName":"meta","attributes":{"name":"description","content":"Ana Echeverría as NanSYSTEMS CEO, focus on energy systems management, automation and system planning and execution. You(r) system, we care. Get a free quote now"}},{"tagName":"meta","attributes":{"property":"og:description","content":"Ana Echeverría as NanSYSTEMS CEO, focus on energy systems management, automation and system planning and execution. You(r) system, we care. Get a free quote now"}},{"tagName":"meta","attributes":{"name":"twitter:description","content":"Ana Echeverría as NanSYSTEMS CEO, focus on energy systems management, automation and system planning and execution. You(r) system, we care. 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What fails is whatever nobody knew depended on the old server: a scheduled task, a script, a printer, an inherited permission. A good migration spends more time discovering and checking than copying.</p>\n<p>This checklist works for migrating a file, application or directory server, whether to new hardware, a virtual machine or the cloud.</p>\n<h2>Before the migration</h2>\n<ol>\n<li><strong>Inventory what the server does.</strong> Roles, services, shared folders, scheduled tasks, printers, certificates and service accounts.</li>\n<li><strong>Identify who uses it.</strong> Users, applications and other servers that connect to it.</li>\n<li><strong>Check network dependencies.</strong> Fixed IP addresses, DNS names, firewall rules, routes and DHCP.</li>\n<li><strong>Take a full backup</strong> and confirm it can be restored. A backup that was never restored is an assumption.</li>\n<li><strong>Set the change window</strong> with the affected teams and announce it in advance.</li>\n<li><strong>Write the rollback plan:</strong> what signs mean you must revert and how it is done.</li>\n</ol>\n<h2>During the migration</h2>\n<ul>\n<li><strong>Freeze changes</strong> on the source server while the final copy runs.</li>\n<li><strong>Migrate a pilot group first</strong>, a set of users or one folder, and check that everything works before continuing.</li>\n<li><strong>Keep the old server on</strong> but read-only until users confirm.</li>\n<li><strong>Write down each step</strong> and the time it was done: if something fails, you will know what changed.</li>\n</ul>\n<h2>Acceptance testing</h2>\n<p>Do not call the migration finished when the copy ends. Ask users to check what they do every day:</p>\n<ul>\n<li>Open and save files in the shared folders, with the right permissions.</li>\n<li>Print on the usual printers.</li>\n<li>Log in to the usual applications and reports.</li>\n<li>Receive emails and automatic notifications.</li>\n<li>Run scheduled tasks and backups.</li>\n</ul>\n<h2>After the migration</h2>\n<ol>\n<li><strong>Watch the new server</strong> during the first days: space, performance and error logs.</li>\n<li><strong>Update the documentation:</strong> diagram, addresses, accounts and owners.</li>\n<li><strong>Retire the old server carefully:</strong> power it off first and wait a reasonable period before wiping it.</li>\n<li><strong>Check the backups</strong> of the new server and run a test restore.</li>\n</ol>\n<h2>Common mistakes</h2>\n<ul>\n<li><strong>Migrating without an inventory.</strong> It is the main cause of next-day surprises.</li>\n<li><strong>Not testing the restore</strong> of the backup before the change.</li>\n<li><strong>Making the change during business hours</strong> or right before an important close.</li>\n<li><strong>Forgetting service accounts</strong> and scheduled tasks that depend on the server.</li>\n<li><strong>Powering off the old server</strong> the same day, with no waiting period.</li>\n<li><strong>Not telling users</strong> what will change and who to go to if something fails.</li>\n</ul>\n<h2>Frequently asked questions</h2>\n<h3>How long does it take to migrate a server?</h3>\n<p>It depends on the volume of data and the number of services. Plan more time for discovering and testing than for copying, and schedule the cutover for a low-activity window.</p>\n<h3>Should we migrate to the cloud or to a new on-site server?</h3>\n<p>There is no single answer. Compare licensing and operating costs, the quality of your internet connection, the compliance requirements of your data and your team's capabilities before deciding.</p>\n<h3>How do I avoid downtime?</h3>\n<p>Sync the data ahead of time, do the final cutover in a short window and keep the old server available read-only until users confirm.</p>\n<h3>What do I do with the old server?</h3>\n<p>Power it off, keep it for an agreed period in case you need to go back and wipe it securely. If it held sensitive data, document how it was destroyed.</p>\n<h2>Takeaway</h2>\n<p>A calm migration is one planned as a change of people and processes, not only of hardware. If you need extra hands to plan or carry one out, request a quote through the form.</p>","timeToRead":3}},"coverImage":{"alt":"Tangled grey cables turning into a neat bundle of blue cables inside a cabinet","focalPoint":{"x":0.45,"y":0.5},"fluid":{"base64":"data:image/jpeg;base64,/9j/4AAQSkZJRgABAQAAAQABAAD/2wCEAAoHBwgHBgoICAgLExALDhgNDQ0VDRUOFg0NFx0ZGBYTFhUdHysjGh0oHSEWJDUlKC0vMjIyGSI4PTcwPCsxMi8BCgsLDggOHBAKHC8cFhwvLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vL//AABEIAA8AGAMBIgACEQEDEQH/xAAZAAACAwEAAAAAAAAAAAAAAAAFBgEDBAD/xAAhEAABAwMEAwAAAAAAAAAAAAABAAQFAgMRJFFhcQYTIf/EABcBAAMBAAAAAAAAAAAAAAAAAAIDBAH/xAAZEQABBQAAAAAAAAAAAAAAAAAAAhESISL/2gAMAwEAAhEDEQA/AGCWkaQ7BBS35PI+xr82VDl5XdcjJWCbr0pzstREBTgyEkjbcntQg8bfw7qHK5U5E2f/2Q==","aspectRatio":1.6080402010050252,"src":"https://www.datocms-assets.com/39234/1791895328-blog-sistemas-heredados.jpg?auto=format","srcSet":"https://www.datocms-assets.com/39234/1791895328-blog-sistemas-heredados.jpg?auto=format&dpr=0.2&w=1600 314w,\nhttps://www.datocms-assets.com/39234/1791895328-blog-sistemas-heredados.jpg?auto=format&dpr=0.4&w=1600 628w,\nhttps://www.datocms-assets.com/39234/1791895328-blog-sistemas-heredados.jpg?auto=format&dpr=0.79&w=1600 1256w,\nhttps://www.datocms-assets.com/39234/1791895328-blog-sistemas-heredados.jpg?auto=format&dpr=1&w=1600 1600w","sizes":"(max-width: 1256px) 100vw, 1256px"}}},"post_es":{"slug":"server-migration-checklist","title":"Migrar servidores sin sorpresas: lista de verificación","datePublished":"2026-09-01T12:00:00+01:00","categories":"TI, Servidores, Migraciones","seoMetaTags":{"tags":[{"tagName":"title","content":"Migrar servidores sin sorpresas: lista de verificación"},{"tagName":"meta","attributes":{"property":"og:title","content":"Migrar servidores sin sorpresas: lista de verificación"}},{"tagName":"meta","attributes":{"name":"twitter:title","content":"Migrar servidores sin sorpresas: lista de verificación"}},{"tagName":"meta","attributes":{"name":"description","content":"Ana Echeverría CEO NanSYSTEMS, centrada  sistemas de energía,  automatización, planificación y ejecución de sistemas. 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Falla lo que nadie sabía que dependía del servidor viejo: una tarea programada, un script, una impresora, un permiso heredado. Una buena migración dedica más tiempo a descubrir y comprobar que a copiar.</p>\n<p>Esta lista sirve para migrar un servidor de archivos, de aplicaciones o de directorio, ya sea a equipos nuevos, a una máquina virtual o a la nube.</p>\n<h2>Antes de la migración</h2>\n<ol>\n<li><strong>Inventaría lo que hace el servidor.</strong> Roles, servicios, carpetas compartidas, tareas programadas, impresoras, certificados y cuentas de servicio.</li>\n<li><strong>Identifica quién lo usa.</strong> Usuarios, aplicaciones y otros servidores que se conectan a él.</li>\n<li><strong>Revisa las dependencias de red.</strong> Direcciones IP fijas, nombres DNS, reglas de firewall, rutas y DHCP.</li>\n<li><strong>Haz una copia de seguridad completa</strong> y comprueba que se puede restaurar. Una copia que nunca se restauró es una suposición.</li>\n<li><strong>Define la ventana de cambio</strong> con las áreas afectadas y comunícala con anticipación.</li>\n<li><strong>Escribe el plan de vuelta atrás:</strong> qué señales indican que hay que revertir y cómo se hace.</li>\n</ol>\n<h2>Durante la migración</h2>\n<ul>\n<li><strong>Congela los cambios</strong> en el servidor de origen mientras dura la copia final.</li>\n<li><strong>Migra primero un grupo piloto</strong> de usuarios o una carpeta, y comprueba que todo funciona antes de seguir.</li>\n<li><strong>Mantén el servidor viejo encendido</strong> pero sin acceso de escritura, hasta tener la confirmación de los usuarios.</li>\n<li><strong>Anota cada paso</strong> y la hora en que se hizo: si algo falla, sabrás qué cambió.</li>\n</ul>\n<h2>Pruebas de aceptación</h2>\n<p>No des la migración por terminada cuando termine la copia. Pide a los usuarios que comprueben lo que hacen todos los días:</p>\n<ul>\n<li>Abrir y guardar archivos en las carpetas compartidas, con los permisos correctos.</li>\n<li>Imprimir en las impresoras de siempre.</li>\n<li>Entrar a las aplicaciones y a los informes habituales.</li>\n<li>Recibir los correos y las notificaciones automáticas.</li>\n<li>Ejecutar las tareas programadas y los respaldos.</li>\n</ul>\n<h2>Después de la migración</h2>\n<ol>\n<li><strong>Vigila el servidor nuevo</strong> durante los primeros días: espacio, rendimiento y registros de errores.</li>\n<li><strong>Actualiza la documentación:</strong> diagrama, direcciones, cuentas y responsables.</li>\n<li><strong>Retira el servidor viejo con calma:</strong> primero apágalo y espera un plazo razonable antes de borrarlo.</li>\n<li><strong>Revisa los respaldos</strong> del servidor nuevo y haz una restauración de prueba.</li>\n</ol>\n<h2>Errores frecuentes</h2>\n<ul>\n<li><strong>Migrar sin inventario.</strong> Es la causa principal de las sorpresas del día siguiente.</li>\n<li><strong>No probar la restauración</strong> de la copia de seguridad antes del cambio.</li>\n<li><strong>Hacer el cambio en horario laboral</strong> o justo antes de un cierre importante.</li>\n<li><strong>Olvidar las cuentas de servicio</strong> y las tareas programadas que dependen del servidor.</li>\n<li><strong>Apagar el servidor viejo</strong> el mismo día, sin un periodo de espera.</li>\n<li><strong>No avisar a los usuarios</strong> de lo que va a cambiar y de a quién acudir si algo falla.</li>\n</ul>\n<h2>Preguntas frecuentes</h2>\n<h3>¿Cuánto tiempo toma migrar un servidor?</h3>\n<p>Depende del volumen de datos y de la cantidad de servicios. Planifica más tiempo para descubrir y probar que para copiar, y programa el cambio en un horario de poca actividad.</p>\n<h3>¿Conviene migrar a la nube o a un servidor nuevo en la oficina?</h3>\n<p>No hay una respuesta única. Compara costos de licencias y de operación, la calidad de tu conexión a internet, los requisitos de cumplimiento de tus datos y las capacidades de tu equipo antes de decidir.</p>\n<h3>¿Cómo evito el tiempo de inactividad?</h3>\n<p>Sincroniza los datos con anticipación, haz el cambio final en una ventana corta y mantén el servidor viejo disponible en modo de solo lectura hasta que los usuarios confirmen.</p>\n<h3>¿Qué hago con el servidor viejo?</h3>\n<p>Apágalo, consérvalo un periodo acordado por si hay que volver atrás y bórralo de forma segura. Si guardaba datos sensibles, documenta cómo se destruyeron.</p>\n<h2>Para llevarte</h2>\n<p>Una migración tranquila es la que se planeó como un cambio de personas y procesos, no solo de equipos. Si necesitas un refuerzo para planificarla o ejecutarla, pide una cotización desde el formulario.</p>","timeToRead":3}},"coverImage":{"alt":"Cables grises enredados que pasan a un haz ordenado de cables azules en un armario","focalPoint":{"x":0.45,"y":0.5},"fluid":{"base64":"data:image/jpeg;base64,/9j/4AAQSkZJRgABAQAAAQABAAD/2wCEAAoHBwgHBgoICAgLExALDhgNDQ0VDRUOFg0NFx0ZGBYTFhUdHysjGh0oHSEWJDUlKC0vMjIyGSI4PTcwPCsxMi8BCgsLDggOHBAKHC8cFhwvLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vLy8vL//AABEIAA8AGAMBIgACEQEDEQH/xAAZAAACAwEAAAAAAAAAAAAAAAAFBgEDBAD/xAAhEAABAwMEAwAAAAAAAAAAAAABAAQFAgMRJFFhcQYTIf/EABcBAAMBAAAAAAAAAAAAAAAAAAIDBAH/xAAZEQABBQAAAAAAAAAAAAAAAAAAAhESISL/2gAMAwEAAhEDEQA/AGCWkaQ7BBS35PI+xr82VDl5XdcjJWCbr0pzstREBTgyEkjbcntQg8bfw7qHK5U5E2f/2Q==","aspectRatio":1.6080402010050252,"src":"https://www.datocms-assets.com/39234/1791895328-blog-sistemas-heredados.jpg?auto=format","srcSet":"https://www.datocms-assets.com/39234/1791895328-blog-sistemas-heredados.jpg?auto=format&dpr=0.2&w=1600 314w,\nhttps://www.datocms-assets.com/39234/1791895328-blog-sistemas-heredados.jpg?auto=format&dpr=0.4&w=1600 628w,\nhttps://www.datocms-assets.com/39234/1791895328-blog-sistemas-heredados.jpg?auto=format&dpr=0.79&w=1600 1256w,\nhttps://www.datocms-assets.com/39234/1791895328-blog-sistemas-heredados.jpg?auto=format&dpr=1&w=1600 1600w","sizes":"(max-width: 1256px) 100vw, 1256px"}}}},"pageContext":{"slug":"server-migration-checklist"}},"staticQueryHashes":["1133167473","741679306"]}